Gebruiksvoorwaarden website 

Welkom op onze website. Als u doorgaat met het bekijken en gebruiken van deze website, gaat u akkoord met en bent u gebonden aan de volgende gebruiksvoorwaarden. Als u het niet eens bent met enig deel van deze voorwaarden, maak dan alstublieft geen gebruik van onze website.

“The A-Pack Fitness Studio” verwijst naar de eigenaar van de website met maatschappelijke zetel op het adres Jezus Eiklaan 122, 3080 Tervuren, België. The A-Pack Fitness Studio is opgericht en geregistreerd in België onder het ondernemingsnummer BE 1009.233.035 .

Het gebruik van deze website is onderworpen aan de volgende gebruiksvoorwaarden: 

  • De inhoud van de pagina's van deze website is uitsluitend bedoeld ter algemene informatie en voor algemeen gebruik. De inhoud kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
  •  Deze website maakt gebruik van cookies om browservoorkeuren te monitoren. Noch The A-Pack Fitness Studio, noch derden geven enige garantie of waarborg met betrekking tot de nauwkeurigheid, tijdigheid, prestaties, volledigheid of geschiktheid voor een bepaald doel van de informatie en het materiaal die op deze website worden gevonden of aangeboden. U erkent dat dergelijke informatie en materialen onnauwkeurigheden of fouten kunnen bevatten en wij sluiten uitdrukkelijk aansprakelijkheid voor dergelijke onnauwkeurigheden of fouten uit voor zover dit wettelijk is toegestaan.
  • Deze website kan van tijd tot tijd ook links naar andere websites bevatten. Deze links worden voor uw gemak aangeboden om nadere informatie te verstrekken. Dit betekent niet dat wij de website(s) onderschrijven. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van de gelinkte website(s).

Algemene voorwaarden en Huisregelement

Algemene voorwaarden

Dit reglement is opgesteld om de veiligheid, rust, orde en hygiëne in de studio te waarborgen, met als doel iedereen een aangenaam verblijf te garanderen. Het reglement geldt voor alle bezoekers. Door de aankoop van credits of personal training sessies, aanvaardt de klant de verplichting alle aanwijzingen en voorschriften, incl. mondeling meegedeelde aanwijzingen en richtlijnen meegegeven door het begeleidend personeel ervan op te volgen.

 

“The A-Pack Fitness Studio” of "de ondernemer" of "wij" of "The A-Pack" verwijst naar de eigenaar met maatschappelijke zetel op het adres Jezus Eiklaan 122, 3080 Tervuren, België. The A-Pack Fitness Studio is opgericht en geregistreerd in België onder het ondernemingsnummer BE 1009.233.035 .

Artikel 1 Het Aanbod 

The A-Pack Fitness studio is een private club en stelt zijn ruimte en accommodaties ter beschikking aan haar leden voor fitness activiteiten. Zij doet dit naar best vermogen. De omschrijving van het aanbod moet toereikend zijn om een goede beoordeling van het aanbod door de consument mogelijk te maken. 

Het aanbod omvat: 

  • De faciliteiten en diensten waarvan gebruik gemaakt kan worden. 
  • De dagen en tijden waarop er gebruik gemaakt kan worden van de faciliteiten.
  • De kosten voor het abonnement, de wijze van betaling en de betalingstermijn. 
  • De periode van de overeenkomst en de daarbij behorende geldigheidsduur. 
  • Het huishoudelijk regelement dat digitaal ter hand wordt gesteld.

 

Artikel 2 De overeenkomst

De overeenkomst komt tot stand zodra men tot de aankoop van credits of personal training sessies overgaat. Iedere consument mag alleen deze activiteiten beoefenen die voorzien zijn in het gekozen type overeenkomst.

 

The A-Pack Fitness Studio mag de overeenkomst tussentijds en met onmiddellijke ingang opzeggen indien:

  • De consument een of meerdere bepalingen van deze voorwaarden of van het toepasselijk huishoudelijk reglement schendt. 
  • De consument zich onrechtmatig heeft gedragen jegens de ondernemer, jegens een medewerker van de ondernemer of jegens een andere consument. 
  • De consument brutaal, onverantwoord of agressief gedrag vertoond. 
  • De consument de studio en haar uitrusting respectloos behandelt. 

De ondernemer betaalt het resterende abonnementsgeld in deze gevallen niet terug. Dit staat los van de eventuele verplichting van de consument tot vergoeding van de aan hem verwijtbare schade. Het management heeft het recht om een bezoeker, gast of lid te verwijderen indien nodig. In dat geval zal geen schadevergoeding verschuldigd zijn aan het lid.

 

Artikel 3 Verplichtingen van de ondernemer

  • De ondernemer staat ervoor in dat de faciliteiten en geleverde diensten beantwoorden aan de overeenkomst.
  • De ondernemer engageert zich om de gezondheid en de veiligheid van elke fitnessbeoefenaar te laten primeren.
  • De ondernemer onderwerpt de voorzieningen aan het vereiste onderhoud.
  • Indien de ondernemer gebruik maakt van de diensten van instructeurs en/of begeleiders, staat hij ervoor in dat de instructeurs en/of de begeleiders over voldoende kennis beschikken die redelijkerwijs mag worden verwacht. 
  • De ondernemer zorgt ervoor dat er voldoende EHBO-middelen aanwezig zijn.
  • De ondernemer treft voldoende maatregelen ter voorkoming van schade aan of vermissing van eigendommen van consumenten.

 

Artikel 4 Verplichtingen van de consument

  • De consument houdt zich aan de door de ondernemer gegeven instructies en het huishoudelijk regelement. 
  • De consument dient een medische contra-indicatie voor fitness te melden aan de ondernemer.
  • Men mag geen gebruik maken van de club indien men lijdt aan een infectie, een besmettelijke ziekte of wanneer men letsels heeft zoals open wonden, e.a. waarbij er een risico bestaat dat het de gezondheid, de veiligheid en/of de fysieke conditie van de andere leden zou schaden.
  • Het is de consument niet toegestaan gebruik te maken van de apparaten en faciliteiten, indien hij onder invloed is van drank, drugs, medicijnen of als doping aangeduide middelen. 
  • Het is de consument niet toegestaan te roken in de door de ondernemer beschikbaar gestelde ruimtes. 
  • De consument dient wijzigingen in het e-mailadres en telefoonnummer tijdig schriftelijk of elektronisch aan de Ondernemer mede te delen.

 

Artikel 5 Wijzigingen 

De Ondernemer kan wijzigingen aanbrengen in de aangeboden faciliteiten, lesroosters, programma’s, abonnementsgelden en openingstijden.

 

Artikel 6 Betaling 

De verschuldigde abonnementsgelden kunnen cash, per overschrijving of online betaald worden. Abonnementsgelden dienen voor reservatie betaald te worden. Bij niet tijdige betaling, is de consument in verzuim nadat hij daar door de ondernemer schriftelijk of mondeling op is gewezen. Na het verstrijken van de nieuwe betalingsdatum is de ondernemer gerechtigd om wettelijke rente en buitengerechtelijke kosten in rekening te brengen. Voorts is de ondernemer bevoegd om de consument de toegang tot het sportcentrum te weigeren.

 

Artikel 7 Aansprakelijkheid 

De ondernemer: 

  • Is tegenover de consument aansprakelijk voor schade als gevolg van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van zijn verplichtingen uit de overeenkomst en voor schade die voor rekening en risico van de ondernemer komt. 
  • Noch zijn werknemers kunnen aansprakelijk worden gesteld voor gebeurlijke kwetsuren, persoonlijke en/ of lichamelijke letsels of ziektes, vermissing van eigendommen van de consument optredend op het grondgebied van de Ondernemer (Gevonden voorwerpen bewaren wij 1 maand).
  • Zal zich afdoende verzekeren tegen zijn ondernemingsrisico’s. De aansprakelijkheid van de Ondernemer is beperkt tot het verzekerde bedrag, vermeerderd met het eigen risico.

De consument is tegenover de ondernemer aansprakelijk voor schade als gevolg van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst en voor schade die voor rekening en risico van de consument komt. De consument is verplicht toegebrachte schade direct aan een medewerker te melden.

 

Artikel 8 Persoonsgegevens

De ondernemer verwerkt de persoonsgegevens van de consument binnen de kaders van de toepasselijke wet- en regelgeving inzake de bescherming van de persoonlijke gegevens. Door de aankoop van credits of personal training sessies of bij registratie op de app geeft de consument uitdrukkelijk toestemming aan de ondernemer om haar persoonsgegevens te verwerken voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening door The A-Pack Fitness Studio een en ander conform het privacy statement.  Persoonsgegevens worden niet aan derden doorgegeven zonder toestemming van de consument. 

De consument heeft te allen tijde de mogelijkheid tot het inzien, veranderen of verwijderen van alle persoonlijke informatie.

 

Artikel 9 Trainen en opvolgen van klanten 

Het opvolgen en trainen van klanten is exclusief voorbehouden aan medewerkers van The A-Pack. Het is niet toegestaan om personal training, coaching, begeleiding, … (deze lijst is niet limitatief) te geven aan klanten van The A-Pack Fitness Studio indien men zelf geen medewerker is van The A-Pack Fitness Studio.

 

Huisregelement Personal Training 

Alle leden/ consumenten van The A-Pack Fitness Studio onderschrijven zich aan de bepalingen in dit reglement: 

  • Personal training sessies gaan altijd door op afspraak. De afspraak wordt met de desbetreffende coach ingepland. Afspraken worden altijd in de App geregistreerd. 
  • Voor het starten van de personal training sessies wordt een gratis intakegesprek ingepland. Tijdens het intakegesprek worden de doelen, de noden en het niveau van de klant bepaald. Voor het intakegesprek draagt men ook sportieve kledij. 
  • Personal training sessies dienen 12u op voorhand geannuleerd te worden. Indien de sessie binnen de 12u wordt geannuleerd zal deze gefactureerd worden. 
  • Elke sessie heeft een duur van 60 min. Indien de klant niet op het afgesproken uur aanwezig is maar toch later binnenkomt loopt de sessie tot het afgesproken eind-uur en wordt deze niet verlengd. 
  • 10-beurtenkaarten zijn 6 maanden geldig. Eens de sessies van start zijn gegaan kunnen de overgebleven sessies niet terugbetaald worden. De overgebleven sessies kunnen wel doorgegeven worden aan derden. 
  • Een personal training sessie wordt op voorhand betaald. Indien de betaling niet in orde is kan de sessie niet van start gaan.
  • Gewichten en andere trainingsattributen worden met respect behandeld en na gebruik teruggelegd. Men maakt gebruik van een handdoekje en/of indien nodig wordt het apparaat na gebruik gereinigd met het daarvoor bestemd doekje en ontsmettingsspray. 

  • Men draagt sportieve kledij, waar men zich al bewegend goed bij voelt.

  • Men draagt sportief en proper schoeisel of men traint op sokken. Blootvoets trainen is niet toegestaan. 

Huisregelement Open Gym en Private Gym 

Alle leden/ consumenten van The A-Pack Fitness Studio onderschrijven zich aan de bepalingen in dit reglement: 

  • Open Gym en Private Gym sessies dienen altijd gereserveerd te worden via de app. Indien men geen geldige reservatie heeft zal men geen toegang hebben tot de zaal. Indien men meermaals zonder reservatie komt trainen zal dit leiden tot sancties. 
  • Open gym en Private Gym sessies dienen 1u op voorhand geannuleerd te worden. Indien de sessie binnen de 2u wordt geannuleerd zal deze gefactureerd worden. 
  • Elke sessie heeft een duur van 60 min. Indien de klant niet op het gereserveerde uur aanwezig is maar toch later binnenkomt loopt de sessie tot het gereserveerde eind-uur en wordt deze niet verlengd. 
  • De credits voor open gym en private gym hebben een geldigheidsduur. Eens de credits zijn aangekocht kunnen deze niet terugbetaald worden. De overgebleven credits kunnen wel doorgegeven worden aan derden. 
  • Credits zijn niet persoonlijk, men kan een reservatie doen voor iemand anders. 
  • Credits worden op voorhand betaald, indien de betaling niet in orde is kan de sessie niet van start gaan.
  • Gewichten en andere trainingsattributen worden met respect behandeld en na gebruik teruggelegd. Men maakt gebruik van een handdoekje en/of indien nodig wordt het apparaat na gebruik gereinigd met het daarvoor bestemd doekje en ontsmettingsspray. De zaal moet netjes achtergelaten worden. Ramen en deur moeten dicht zijn bij het verlaten van de zaal.

  • Men draagt sportieve kledij, waar men zich al bewegend goed bij voelt. Men draagt sportief en proper schoeisel of men traint op sokken. Blootvoets trainen is niet toegestaan. 

  • Bij Private gym sessies mag men maximaal met 3 personen trainen. 
  • Minimumleeftijd om zelfstandig te komen trainen is 16 jaar. Men mag vanaf 14 jaar komen trainen indien men in het bijzijn is van een ouder of voogd.